למה סוף שבוע אחד מספיק כדי ללמוד קלוד?
רוב האנשים משתמשים בקלוד כמו בתיבת חיפוש חכמה: פותחים שיחה, שואלים, סוגרים. כל שיחה מתחילה מאפס, קלוד לא יודע מי אתם, לא רואה את המיילים ולא את היומן, ואתם מסבירים את אותו הקשר בפעם המאה.
ההבדל בין שימוש כזה לשימוש טוב הוא לא כישרון ולא ידע טכני. זה ארבעה דברים שמגדירים פעם אחת. לכן סוף שבוע מספיק: לא צריך ללמוד עשרות פיצ'רים, צריך לסדר את הסביבה, ואז לבנות דבר אחד. זו דעה שלי מהעבודה עם בעלי עסקים, לא סטטיסטיקה: מי שעושה את ארבעת השלבים האלה כבר משתמש בקלוד אחרת מרוב מי שמסביבו.
החלוקה פשוטה: חצי יום לכל שלב. שני ימים, ארבעה חלונות של שלוש או ארבע שעות. אפשר לפצל גם לארבעה ערבים בשבוע.
מה יהיה לכם בסוף: שלושה עד חמישה פרויקטים שכל אחד מהם כבר מכיר את התחום שלו, קלוד שרואה את המיילים, היומן והמסמכים שלכם, סקילים שמוציאים קבצים אמיתיים, וכלי אחד קטן שאתם משתמשים בו כל שבוע. בלי לקרוא תיעוד ארוך, רק לפי הסדר.
שלב 1: איך פותחים פרויקט לכל תחום בחיים?
לפי מרכז העזרה של אנתרופיק, פרויקט הוא סביבת עבודה עצמאית עם היסטוריית שיחות ובסיס ידע משלה. מעלים מסמכים, כותבים הוראות, וכל שיחה בפרויקט מתחילה עם ההקשר הזה. פרויקטים זמינים לכולם, גם בחינם, אבל במסלול החינמי אפשר לפתוח עד חמישה.
תפתחו שלושה עד חמישה פרויקטים, אחד לכל תחום: עסק, בית ומשפחה, בריאות, לימודים, ותחביב. בכל אחד, תכתבו הוראות. הנה תבנית להוראות של פרויקט העסק:
אני [שם], בעל/ת [סוג העסק] ב[עיר]. הלקוחות שלי: [מי הם, בשורה אחת].
המוצרים והמחירים שלי: [רשימה קצרה].
איך אני מדבר/ת עם לקוחות: [למשל עברית מדוברת, בגובה העיניים, בלי מילים גבוהות].
מה אני רוצה ממך בפרויקט הזה: לעזור לי לכתוב הצעות מחיר, לענות ללקוחות, לתכנן את השבוע ולחשוב איתי על החלטות.
כללים: אם חסר לך מידע, תשאל לפני שאתה כותב. תמיד תציע גרסה קצרה וגרסה ארוכה.אחר כך מעלים לבסיס הידע של כל פרויקט 3 עד 5 מסמכים שבאמת חשובים: מחירון, תיאור שירותים, תשובות לשאלות נפוצות. במסלולים בתשלום, לפי אנתרופיק, פרויקטים עוברים אוטומטית למצב שמרחיב את הקיבולת של בסיס הידע עד פי 10 כשמתקרבים לגבול. כתבתי על זה מדריך נפרד: פרויקטים בקלוד כבסיס ידע.
שלב 2: איך מחברים את ג'ימייל, היומן והדרייב?
לפי מאמר העזרה, החיבורים לג'ימייל, יומן גוגל וגוגל דרייב זמינים לכל המשתמשים בקלוד ובאפליקציית הדסקטופ. מחברים פעם אחת דרך ההגדרות, ומאותו רגע קלוד מזהה לבד מתי שאלה צריכה את אחד מהם.
מה אפשר לעשות אחרי החיבור, לפי המאמר: לחפש ולקרוא מיילים בשפה רגילה, לנסח טיוטות, לראות אירועים ביומן ולמצוא זמן פנוי משותף, לקבוע ולעדכן פגישות, ולחפש מסמכים בדרייב. ברירת המחדל היא שכל פעולה שקלוד עושה בשמכם, כמו לשלוח מייל או למחוק אירוע, מחכה לאישור שלכם.
שלושה פרומפטים לנסות מיד אחרי החיבור:
תעבור על המיילים שקיבלתי השבוע ותגיד לי אילו מהם מחכים לתשובה ממני, מסודר לפי דחיפות.תסתכל ביומן שלי בשבוע הבא ותמצא שלושה חלונות של שעתיים בלי פגישות, לעבודה שקטה. אל תקבע כלום, רק תציע.תמצא בדרייב את הצעת המחיר האחרונה ששלחתי ללקוח, ותנסח לי מייל מעקב קצר. תשמור אותו כטיוטה, לא לשלוח.שלב 3: אילו סקילים מדליקים בהתחלה?
סקיל הוא חבילה של ידע ושלבי עבודה שקלוד טוען כשהוא צריך. לפי מרכז העזרה, סקילים זמינים בכל המסלולים, כולל החינמי, ודורשים שהאפשרות ליצור ולערוך קבצים תהיה דלוקה (בהגדרות, תחת Capabilities).
- נכנסים להגדרות ומוודאים שיצירה ועריכה של קבצים דלוקה.
- נכנסים ל-Customize > Skills.
- מדליקים את הסקילים של אנתרופיק: אקסל, וורד, PowerPoint ו-PDF.
מאותו רגע, כשתבקשו "תכין לי מצגת על תוצאות הרבעון", קלוד ישתמש בסקיל של PowerPoint לבד, ותקבלו קובץ אמיתי ולא רק טקסט. זה ההבדל בין לקבל מקלוד הסבר איך לבנות טבלת תקציב, לבין לקבל את הטבלה עצמה, מוכנה לפתיחה באקסל. בסוף השלב, נסו לבקש קובץ אחד מכל סוג: טבלת תקציב באקסל, מסמך בוורד ומצגת קצרה.
אפשר גם להעלות סקילים שאחרים בנו, כקובץ ZIP, ובמסלולי צוות לשתף סקילים עם עמיתים. רק תתקינו סקילים ממקורות שאתם סומכים עליהם. מי שרוצה להעמיק ימצא הכל במדריך לסקילים בקלוד.
שלב 4: מה בונים בחצי היום האחרון?
זה השלב שכולם מדלגים עליו, והוא היחיד שהופך את כל השאר להרגל. שלושת השלבים הראשונים מכינים את הסביבה. השלב הרביעי זה המקום שבו אתם משתמשים בה למשהו שתפתחו שוב ביום ראשון בבוקר.
הכלל: דבר אחד, קטן, שחוזר כל שבוע. לא אפליקציה, לא אתר. כמה רעיונות שבנויים בדיוק על מה שהגדרתם:
- סקירת יום ראשון: פרומפט קבוע בפרויקט העסק שעובר על היומן והמיילים ומחזיר שלוש עדיפויות לשבוע.
- מחולל הצעות מחיר: טופס של חמש שאלות בפרויקט, ובסופו מסמך וורד מוכן לשליחה, לפי המחירון שהעליתם.
- תכנון ארוחות: בפרויקט הבית, רשימת קניות שבועית לפי מה שהמשפחה אוכלת ומה התקציב.
- מעקב אימונים: בפרויקט הבריאות, טבלת אקסל שמתעדכנת מכל שיחה.
ופרומפט שעוזר לבחור, להדביק בפרויקט שהכי חשוב לכם:
תעזור לי לבחור דבר אחד לבנות היום, שאשתמש בו כל שבוע. תשאל אותי חמש שאלות, אחת בכל פעם, על מה שלוקח לי הכי הרבה זמן ומה הכי מעצבן אותי בשבוע רגיל. אחרי התשובות, תציע שלושה רעיונות שמשתמשים בפרויקט, בחיבורים לג'ימייל וליומן ובסקילים שכבר יש לי. אחרי שאבחר, תבנה אותו איתי שלב אחרי שלב.מה חשוב לדעת לפני שמתחילים?
- חינמי או בתשלום: אפשר לעשות את כל ארבעת השלבים במסלול החינמי, עם גבול של חמישה פרויקטים ומכסה קטנה יותר. בסוף השבוע תדעו אם שווה לכם לשדרג.
- פרטיות: החיבור לג'ימייל ולדרייב נותן לקלוד גישה למידע אישי. ברירת המחדל היא אישור לפני כל פעולה, ושווה להשאיר אותה ככה.
- גרסה חדשה של פרויקטים: אנתרופיק מגלגלים גרסה חדשה של פרויקטים, כרגע בבטא ובעיקר בקלוד קוד. הפרויקטים הקיימים שלכם עוברים בלי לאבד כלום.
- תתחילו קטן: חמישה פרויקטים עם שלושה מסמכים כל אחד עדיפים על פרויקט אחד עם מאה קבצים שאף אחד לא סידר. תמיד אפשר להוסיף מסמכים כשאתם רואים שקלוד חסר מידע.
אחרי סוף השבוע הזה, הצעד הבא הטבעי הוא קוורק וקלוד קוד. אם אתם לא בטוחים מה ההבדל ביניהם, המדריך על שלושת המצבים של קלוד עושה סדר.
שאלות נפוצות על לימוד קלוד בסוף שבוע
אפשר לעשות את התוכנית הזו במסלול החינמי?
כן. פרויקטים, החיבורים לג'ימייל, ליומן ולדרייב, וסקילים זמינים גם בחינם לפי מרכז העזרה של אנתרופיק. ההגבלה העיקרית: עד חמישה פרויקטים ומכסת שימוש קטנה יותר.
קלוד יכול לשלוח מיילים בלי שאאשר?
כברירת מחדל לא. לפי אנתרופיק, שליחה, תשובה והעברה של מיילים מחכות לאישור שלכם. במסלולי צוות הבעלים של הארגון קובעים אם מותר לדלג על האישור.
כמה פרויקטים כדאי לפתוח?
שלושה עד חמישה, אחד לכל תחום חיים שאתם עוסקים בו כל שבוע. במסלול החינמי חמישה זה גם הגבול.
מה ההבדל בין סקיל להוראות של פרויקט?
הוראות פרויקט חלות על כל שיחה בפרויקט. סקיל הוא חבילת ידע ושלבי עבודה שקלוד טוען רק כשהבקשה צריכה אותה, למשל יצירת קובץ אקסל, בכל פרויקט ובכל שיחה.
מה עושים אחרי סוף השבוע?
משתמשים בדבר שבניתם כל שבוע, ומוסיפים לו שיפור אחד בכל פעם. כשזה נהיה הרגל, הצעד הבא הוא קוורק או קלוד קוד, לעבודה על קבצים ומשימות ארוכות.